2015年毕业论文(设计)专项检查情况通报

作者: 时间:2015-12-30 点击数:

2015年毕业论文(设计)专项检查工作

情况通报

为进一步加强本科毕业论文 (设计)管理,实现对本科毕业论文(设计)的全程质量监控,提高本科毕业论文(设计)工作质量,根据我校《本科毕业论文(设计)工作条例》及《关于做好2016届本科毕业论文准备工作的通知》要求,教务处于2015年12月14日至16日,组织有关专家对全校16个院(系)2015届毕业论文(设计)的完成情况及2016届本科毕业论文(设计)工作布置及进展情况进行了检查。

一、检查的组织

此次检查由主管实践教学的教务处领导带队,负责实践教学的督导专家牵头,各校区专家组分别检查,主要检查内容有2015届毕业论文(设计)的论文文本质量情况、查重情况、答辩资格审核情况,材料归档情况、院(系)督导组督查情况等,以及2016届毕业论文(设计)的工作安排和进展情况。专家对检查中发现的问题进行详细记录,并与相关领导及负责人交换意见,有针对性地提出工作建议。

二、总体情况

专家组首先听取了各院(系)毕业论文工作负责人和督导组所做的2016届本科毕业论文 (设计)进展情况汇报,以及2015届毕业论文质量检查情况汇报,并查阅了2015届毕业论文归档材料。随后专家就2015届毕业论文(设计)的质量情况和2016届毕业论文(设计)进展情况进行详细了解,大部分院(系)对毕业论文(设计)高度重视,措施得力,管理规范,对选题、指导、中期检查、答辩等各环节严格把关;2016届毕业论文(设计)准备工作充分,规范有序开展。总体情况良好:

1.领导高度重视 组织机构健全

各院(系)均能按照要求成立毕业论文(设计)工作领导小组,充分发挥院(系)教学工作委员会、教学部、院(系)督导组的作用,管理规范、分工明确、组织有序;前期准备充分,汇报认真详实,院(系)相关领导及毕业论文工作管理人员亲临检查现场,参与情况交流,认真听取专家意见和建议,客观对待存在问题,结合本单位专业特点等实际情况谋划后期工作要点。

2.管理日趋完善 工作进度正常

各院(系)依据学校《本科毕业论文(设计)工作条例》,结合本单位专业特点和实际情况制定计划和实施细则,各环节管理规范,工作任务明确具体、时间安排合理,质量保障措施到位,管理工作日趋完善,能按照实施细则和进程开展工作。特别是城市建设学院在学校有关制度的基础上,制定了《毕业设计工作手册》、《毕业论文写作指南》,指导教师和毕业生人手一册,保证毕业论文(设计)科学规范有序进行。

3.深入推进改革 工作有创新

根据学科专业特点,有些院(系)对毕业论文(设计)进行了有效的改革与创新,例如:全程实施导师制;“产学研”相结合,毕业论文(设计)选题与指导教师科研课题以及服务社会密切结合,学生参与指导教师科研项目;毕业论文(设计)与前期实习实训、科研训练、学科竞赛相结合;根据学生考研、求职、顶岗实习意愿不同,确定不同的论文研究方向,有针对性地进行指导;探讨并推进“专业调查报告+综合考试”毕业论文(设计)改革形式:有校外指导教师,鼓励学生深入到企业、工厂,在实习实践中完成毕业论文(设计),校内校外联名指导,提高和培养学生综合运用所学知识,分析和解决实际问题的能力;优秀毕业论文做公开示范性答辩等。

4.把关措施到位 质量有保障

各院(系)为保证毕业论文(设计)工作质量,采取了一系列行之有效的保障措施,如:选题分层把关;英文摘要由具有博士学位教师指导把关;严格审核指导教师资格;建立毕业生的请销假制度;有中期检查学生必返校的规定;要求学生填写毕业论文(设计)日志,教师填写指导记录;严格实施查重与盲审;院(系)督导组参与毕业论文(设计)过程检查与监督等,这些措施为落实毕业论文(设计)的各环节工作,提高毕业论文(设计)质量提供了可靠保障。

三、存在问题

(一)组织管理方面

1.个别院(系)没有充分发挥毕业论文(设计)领导小组、教学部、教学督导组的作用,职责不明确,随意性较大。

2.个别院(系)对毕业论文(设计)查重工作重视不够,各院(系)查重(部分查重与全部查重)工作差异较大,学校图书馆提供的查重名额不能满足学生需要。

3.部分院(系)生师比例较高,造成答辩组教师人数不符合规定,有的答辩组仅有3名教师,且答辩时间安排过于集中,影响答辩质量。

4.有的院(系)只重视选题和答辩环节,而忽视过程管理,缺少对毕业论文(设计)过程的检查、督促和相关调控。

5.个别院(系)对在校外的学生管理不够细致,缺乏相应的管理办法和监督制度。

(二)指导教师方面

1.部分院(系)教师指导学生人数过多,有的多达12人,超过学校《本科毕业论文(设计)条例》规定人数,造成教师没有足够精力开展工作,影响毕业论文(设计)质量。

2.个别指导教师责任心不强,时间和精力投入不足,疏于对学生的严格管理,与学生联系较少,指导次数和指导力度不够。

(三)学生方面

1.毕业论文(设计)的时间与学生求职、顶岗实习冲突,导致学生投入精力不足,影响毕业论文(设计)质量。

2.个别学生中途变更论文选题,特别是部分论文选题与学生就业意向、实习工作内容差异较大,致使学生反复更新文本材料,影响工作进度。

3.个别学生对毕业论文(设计)的重要性认识不足,态度不端正,积极性不高,缺乏与指导教师沟通的主动性。

(四)文本质量及相关材料填写方面

1.个别学生论文文本存在格式上的错误,如:多级标题的字号问题;标点符号问题;文献索引标识问题等。

2.部分学生外文翻译存在用软件进行翻译粘贴现象,不规范且错误较多。

3.相关材意见填写问题,如:缺少指导教师或答辩委员会签字;前后日期不符合实际;个别院(系)答辩委员会意见表述不恰当等。

(五)教学设施与经费投入方面

1.个别院(系)用于毕业论文的经费投入不足,不同院(系)经费投入差别较大,40元—200元不等。

2.个别学院实验条件不能完全满足毕业论文(设计)的实验需求,只能分期分批进行,影响毕业论文(设计)的进度。

(六)毕业论文(设计)材料归档方面

1.部分学院未附查论文重报告。

2.个别院(系)材料装订不便于存放与查阅。

四、建议及下一步工作要求

(一)工作建议

1.进一步加强毕业论文(设计)的组织与管理。

(1)根据专业特点,合理制定二级学院毕业论文工作计划和实施细则,并妥善安排工作进度。

(2)加强学生管理,端正学生态度,做好学生思想工作,提高学生毕业论文(设计)写作的主动性。

(3)严格要求指导教师,督促教师加大指导力度,与就业和参加综合实习的毕业生,要保持沟通顺畅。

(5)合理划分答辩小组(每组不少于5人),保证答辩的科学性与严肃性,合理安排答辩时间,保证答辩质量。

(6)建议院(系)毕业论文(设计)工作负责人与督导组组长不同时兼任。

2.结合专业综合试点改革、大学生科技创新、学生顶岗实习、学生就业,突出毕业论文(设计)的实用性,探讨多种途径和多种实践成果形式的毕业论文(设计)改革方案。

(1)鼓励学生在校外企事业单位实践过程中开展毕业论文(设计)工作,制定校外毕业论文(设计)工作的管理办法。

(2)建议师范类专业应有一定比例教育方向的毕业论文(设计)。

3.进一步规范本科毕业论文(设计)查重工作管理。

4.继续加强文本质量规范管理,特别是文本格式、签字、日期等细节问题。严格做到层层负责,面面把关,切实做到严谨求实、精益求精。

(1)各院(系)应加强学生专业英语能力的培养,提高学生翻译水平,加强外文翻译的审核工作。

(2)保证毕业论文(设计)归档材料的完整性,建议后附查重报告首页,归档材料顺序统一按时间顺序装订,符合学校《本科毕业论文(设计)工作条例》及院(系)实施细则要求。

(3)艺术类作品文档材料应附作品微缩照片或演出现场照片等,增强材料的直观性和可视性。

(二)下一步工作要求

1.充分发挥院(系)毕业论文(设计)工作领导小组指导审核作用,加大过程管理力度,发挥二级学院督导组的督查作用,做到跟踪检查,及时反馈。严格把控选题、指导教师资格审定、开题、中期检查、撰写等环节,教务处将对院(系)督导组2016届毕业论文(设计)中期检查情况进行巡查。

2.院(系)制定毕业论文工作计划和实施方案,并上报教务处审核备案,依据专业特点进行改革创新的毕业论文(设计)方案,需报教务处审核批准后方可实施。

3.院(系)严格组织毕业论文(设计)查重等质量检查,教务处将加强对2016届毕业论文(设计)答辩前的质量抽查和对毕业论文(设计)答辩过程的巡查。

5.在各院(系)自查的基础上,学校组织对2016届毕业论文(设计)材料归档情况检查,一般安排在暑假前后。

各院(系)针对此次毕业论文(设计)专项检查工作,结合学科专业实际情况认真做出总结,对存在问题进行整改,牢固树立质量意识,形成良好工作习惯,建立质量保障长效机制。

附件:各院(系)具体情况及其工作特色

教务处

二○一五年十二月十五日

附件: 各院(系)具体情况及其工作特色

院(系)名称

具体情况及工作特色

动物科技学院

①要求学生在立题时和生成论文后两次查重,立题查重率控制在3%以下,确保毕业论文的原创性。

②“产学研”相结合,毕业论文(设计)选题与指导教师科研课题以及社会服务密切结合。

③推进“专业调查报告+综合考试”的毕业论文(设计)形式改革。

④严把指导教师资格关,对于学生反映意见大,不负责任的指导老师减少指导任务或不予分配指导任务。

生命科技学院

①设置专门的实践教学管理机构,实现毕业论文(设计)全院统一管理。

②有相对成熟的毕业论文实施细则,管理科学规范。

③结合农时季节特点,毕业论文(设计)实践工作于第六学期(春季)开始,涵盖春夏秋冬四季,为第八学期毕业论文撰写收集完整的第一手信息材料。

④针对对口生源外语基础差的实际,抽调具有博士学位的教师指导外文翻译工作。

⑤一定比例的优秀毕业论文进入二次答辩,进行展示性答辩,充分起到激励与示范作用。

食品工程学院

①全学程实行导师制,多数学生能参与教师科研项目。

②毕业论文立题实行教学工作委员会、教学部、课程组三级把关;英文摘要由具有博士学位的教师帮助把关。

③根据学生考研、求职 、顶岗实习等意愿不同,确定不同的论文研究方向,有针对性地进行指导并与实习单位密切联系,有校外指导教师。

园艺科技学院

①学生毕业论文(设计)选题与指导教师科研课题结合率比较高。

②院教学督导组对毕业论文整个过程进行全面检查,详细列出发现问题,并及时向学院提交检查报告和整改意见,充分发挥督查作用。

机电工程学院

①资料归档齐全规范(设计图纸、查重报告一并归档)并配光盘。

②学生毕业论文(设计)与学科竞赛密切结合,尤其是获得奖励的毕业设计显现出较高的水平。

③查重工作入手早,从2014届毕业生开始,全部实施查重。

化学工程学院

①发挥答辩示范作用。安排下一届学生旁听观摩毕业论文答辩,起到了承前启后的作用,浓厚了学术氛围。

②严把答辩关。答辩分三次进行:一辩指导教师回避,每组至少5位评委教师;二辩由教学工作委员会作为答辩组成员,三辩要求指导教师全程参加。

③实行“普查与随机抽查”相结合的查重方式,学院投入资金查重,保证学生均有查重报告。

④依据学生考研、实习等意愿不同,有效利用教学资源,科学安排学生做实验。

工商管理学院

①根据应用型大学建设转型发展要求,学院有意识地将工作重心逐渐向实践教学转移。

②采取一系列措施提高论文质量:

严把审题关(教学部、督导组、院领导三级把关);实行两次查重(定稿前学生自查和答辩前学院查);有效将专业学科竞赛与毕业设计相结合;优秀毕业论文公开答辩。

财经学院

①学院专门购买查重软件,保证每篇论文都要查重。

②学生毕业论文(设计)答辩实施淘汰制,

③论文资料归档前须通过督导组严格把关审核。

物理系

①多数毕业论文(设计)选题来自于教师科研项目。

②注重毕业论文期中检查,使论文质量进一步提高。

城市建设学院

①形成了相对成熟的“一、二、三、四、五”毕业论文管理工作模式,管理有序,成效显著。师生人手一册《毕业设计工作手册》、《毕业论文写作指南》;二个重点(重过程管理、注重成果);三个环节(动员大会、中期检查及盲审、答辩动员会);四个材料(外文翻译、文献综述、论文、查重报告);五个把关(题目、指导、盲审、查重、答辩)。

②严控动态管理过程,要求学生填写毕业论文写作日志,毕业论文中期检查学生必须返校,并以PPT形式向老师汇报。

数信学院

①督导组全程参与毕业论文工作各环节的检查,配合学院严格把关。

②有完备的《毕业论文(设计)管理文件汇编》。

③依校企合作情况,有针对性地确定项目型选题。

④要求指导教师填写指导记录。

体育系

①学院配专人负责毕业论文工作。

②制定了《体育系本科毕业论文管理文件汇编》。

文法学院

①采取“二至四年不断线”的方式,实现了毕业论文与科研训练紧密结合。

②实施“师生双向选择”,教学督导组检查细致入微。

③注重学生科研能力和写作能力的培养,论文撰写规范,资料齐全。

教育学院

①本科生实行导师制培养,在日常教学中建立良好的师生沟通渠道,为有效指导学生的毕业论文(设计)奠定了基础。

②实现论文100%查重。

③毕业论文与学科竞赛相结合,更符合专业培养目标。

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①三个学期实践教学不断线,与科研技能训练结合率较高,特别是第六学期的读书报告会,为毕业论文做了充分的前期准备。

②实施中期答辩,中期检查学生必须返校,以此作为能否参加一辩的必要条件。

③学院督导组充分发挥作用,有详细的毕业论文检查记录。

艺术学院

①制定了综合专业特点的艺术类毕业论文(设计)实施方案。成立毕业作品评审委员会,并由监审组进行过程监控。

②依据专业特点,形成了自己的特色,每个毕业生都有毕业作品,归档材料均附光盘。

注:以上内容按检查顺序排列。

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